Можно ли принять товарный чек без расшифровки товара к авансовому отчету?

Comments

• Добрый день! нашла для вас выдержку из консультанта, правда там пример на канц товары, но думаю смысл не меняеться
  

  Цитата:У бухгалтеров часто возникают вопросы по поводу подтверждающих документов на канцтовары. Особенно если покупку делает подотчетное лицо в небольшом магазине. И прикладывает к авансовому отчету лишь чек ККТ и товарный чек с указанием наименования товара "канцтовары" и общей стоимостью.Можно ли учесть расходы на основании таких документов? Да, можно. Документы о покупке есть, пусть даже в них и не указаны все позиции приобретенных товаров. И расходы нельзя назвать неподтвержденными, следовательно, требование п. 1 ст. 252 НК РФ выполняется. Отметим, что такого же мнения придерживаются и некоторые суды (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 03.02.2006 по делу N А55-14012/05-32). Правда, при составлении актов на расход канцтоваров придется перечислять все наименования и указывать их цены, определенные расчетным путем. Поэтому можно предусмотреть еще один внутренний документ - "Расшифровка к товарному чеку", где подотчетное лицо сразу указывало бы, какие именно канцтовары, по какой цене и в каком количестве он приобрел. Расшифровку можно прикладывать к авансовому отчету, по сути она является аналогом накладной, которую продавцы выписывают оптовым покупателям. Но может быть меньшей по размеру и проще по содержанию. Образец мы привели на рис. 2.Образец расшифровки к товарному чеку┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│                                           Приложение к авансовому отчету││                                           от __________ N ____          ││                                           Утверждаю:                    ││                                           Главный бухгалтер             ││                                           ООО "Клевер"                  ││                                           Осипова           Осипова Н.П.││                                           15 мая 2012 г.                ││                                                                         ││                       Расшифровка к товарному чеку                      ││                                                                         ││    Дата покупки: 11 мая 2012 г.                                         ││    Сумма: 4300 руб.                                                     ││                                                                         ││┌─────┬──────────────────────┬─────────────┬────────────┬───────────────┐│││N п/п│Наименование материала│  Стоимость  │ Количество,│     Общая     ││││     │                      │единицы, руб.│     шт.    │стоимость, руб.│││├─────┼──────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────┤│││1    │Бумага писчая в пачках│     350     │     10     │     3500      │││├─────┼──────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────┤│││2    │Заправка картриджа    │     800     │      1     │      800      ││││     │LaserJet 450          │             │            │               │││├─────┼──────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────┤│││Итого│                      │             │            │     4300      │││└─────┴──────────────────────┴─────────────┴────────────┴───────────────┘││                                                                         ││    Подотчетное лицо:                                                    ││    Николаева                                              Е.Г. Николаева│└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рисунок 2

  Л.А.Масленникова К. э. н., эксперт журнала "Упрощенка" Подписано в печать
  19.04.2012