Почитайте Постановление Правительства 922 от 24.12.07.
Цитата: Здравствуйте!Сотрудник был в отпуске с 16.07.2012 по 29.07.2012 г. Работает в организации с 1.03.2011 г. Был на больничном с 04.05.2011 по 07.05.2011; с 04.04.2012 по 09.04.2012г. Как правильно начислить отпускные?
п.4 Постановления. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Т.к. отпуск начинается с 16.07.2012 расчетный период будет 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска (в Вашем случае 01.07.2011 по 30.06.2012 ).
5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается
время, а также начисленные за это время
суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В Вашем случае нужно из расчетного периода исключить дни и суммы за больничный лист с 04.04.2012 по 09.04.2012